La compagnie désireuse d’enregistrer ses véhicules côté piste doit s’être enregistrée au BAP préalablement et posséder un dossier de compagnie. Au moment d’enregistrer ses véhicules, les documents suivants sont nécessaires :
Assurance véhicules
La compagnie propriétaire de véhicules circulant côté piste doit obtenir, et ce, à leur frais, une assurance responsabilité comprenant une limite de la garantie d'au moins 10 millions de dollars. Le formulaire Certificat d’assurance doit être soumis au BAP, et seul ce formulaire, sans aucune modification, est accepté; aucun autre formulaire ne sera accepté.
Balise de radio repérage de véhicule (RRV)
Tout véhicule présent sur une zone contrôlée de l’aire de manœuvre doit obligatoirement être muni d’une balise radio de repérage (RRV), à l’exception des véhicules faisant partie d’un convoi; par exemple lors de travaux, etc. Chaque compagnie est responsable de se procurer des RRV. Ceux-ci doivent obligatoirement être remis au BAP pour être programmés avant leur mise en opération. Le BAP peut également être sollicité en cours d’utilisation, en cas de problème avec la programmation du RRV. La compagnie est responsable de tout problème touchant les composantes matérielles du RRV.
